Búsqueda de perfiles profesionales
Ponemos a disposición de las empresas un servicio de búsqueda de perfiles profesionales que permite comprobar la disponibilidad de personas demandantes de empleo para cubrir un puesto de trabajo. El objetivo del servicio es que las empresas dispongan de más opciones a la hora de seleccionar candidaturas adecuadas para sus ofertas de empleo, asignando a una solicitud de oferta o a una oferta de trabajo incluso perfiles que todavía no habían mostrado interés por el puesto o que no lo habían visto.
Mediante este servicio las empresas pueden acceder a los perfiles profesionales anónimos (CV sin datos personales) de personas demandantes de empleo registradas en Lanbide que han prestado su consentimiento para participar en este servicio.
La búsqueda de perfiles puede realizarse antes o después de que se haya registrado una oferta en el portal de Lanbide.
Importante: Si al realizar la búsqueda no ha encontrado perfiles que se ajusten a sus necesidades no renuncie a registrar su oferta, ya que existen demandantes disponibles con perfiles que no participan en este servicio de búsqueda.
Existen dos opciones de búsqueda:
- Búsqueda de perfiles sin solicitud de oferta de empleo previa: En el caso de que queramos generar una nueva oferta con búsqueda de perfiles previa, deberemos crear una preoferta de empleo que incluirá los criterios que deben cumplir los perfiles profesionales que requiere la empresa. Desde la preoferta buscaremos y seleccionamos los CV que nos interesen. Una vez finalizada la búsqueda de perfiles podremos generar desde la misma preoferta, la solicitud de oferta que incluirá los perfiles registrados en la preoferta. Posteriormente un técnico de Lanbide generará la oferta que incluirá los perfiles asociados a la preoferta.
- Búsqueda de perfiles con oferta de empleo previa: En el caso de que la oferta ya esté registrada y siempre que todavía este en gestión tenemos la opción de realizar nuevas búsquedas de perfiles y asignarlos a la oferta. Lanbide comprobará si el demandante está interesado en la oferta y en caso afirmativo le proporcionará el CV con los datos de contacto para poder continuar con el proceso de selección.
En aquellos casos en que la empresa no ha tramitado aún una solicitud de oferta (ni por la web ni directamente en una oficina o centro colaborador de Lanbide), la búsqueda de perfiles se inicia mediante una preoferta de empleo con los criterios que tendrán que cumplir los perfiles buscados.
A partir de ahí, tras seleccionar los perfiles que les interesen (en una o varias búsquedas), podrán generar una solicitud de oferta de empleo a la que se incorporarán automáticamente los CVs seleccionados, tras comprobar Lanbide que el candidato está interesado para la oferta. Asimismo, añadiremos otras candidaturas que cumplan los requisitos hasta completar un número suficiente (en función del número máximo de candidatos que nos indique que desea recibir).
Tras seleccionar la opción “Buscar perfiles profesionales” del menú lateral izquierdo se abrirá una página desde donde podrá consultar y crear nuevas búsquedas de perfiles.
Tres tipos de accesos por tipo de usuario
Dependiendo de cómo nos hemos identificado a la hora de logearnos en el área de empresa, tendremos tres posibilidades.
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Acceso mediante @Contrata o un certificado de empresa. En este caso solo podremos hacer operaciones con la empresa con cuyo NIF nos hemos logeado:
- quienes hayan accedido como apoderados tendrán que seleccionar la empresa (clicando en ella) para la que quieran realizar la búsqueda o meter el NIF (en caso de querer actuar para una empresa para la que no están apoderados)
- las personas que no cuenten con autorización deben realizar una declaración responsable para acceder a la herramienta
A partir de ahí el procedimiento es igual para todos los tipos de accesos.
Se accede a la pantalla donde se genera la preoferta con los datos mínimos del puesto de trabajo para el que se realizarían las búsquedas (nombre y localización).
Tras completar los datos del puesto, con el botón “Buscar perfiles”, se graba la preoferta y se accede a la definición de los criterios que queremos que cumplan los perfiles a consultar.
En el formulario se aclaran los diferentes campos y se ofrecen informaciones complementarias para lograr búsquedas exitosas.
Los campos no son de escritura libre, sino que al escribir 4 o más letras se ofrecen las diferentes alternativas entre las que hay que seleccionar (ocupaciones de la Clasificación Nacional de Ocupaciones, titulaciones regladas o conocimientos informáticos…). En otros campos se selecciona mediante el desplegable.
Tras completar los campos según las necesidades de la empresa se puede lanzar la búsqueda de perfiles directamente o guardar la preoferta para seguir en otro momento.
La búsqueda se lanza con el botón “Buscar perfiles” y devolverá los resultados de esta forma:
Si su búsqueda no da resultados puede realizar otras menos restrictivas (con menos criterios obligatorios o utilizando grupos generales de ocupación en vez de ocupaciones específicas).
Si sigue sin obtener resultados, ¡no tire la toalla y registre su solicitud! Usaremos todas las herramientas técnicas de búsqueda y nuestra experiencia para conseguir candidaturas adecuadas, incluyendo la difusión de la oferta en nuestra web y en la del portal único de empleo del Servicio Público de Empleo Estatal.
En la pantalla de resultados de la búsqueda (pantalla anterior a la que también se puede acceder desde la preoferta que hemos creado) se puede ir revisando los perfiles (pinchando en cada uno de ellos), añadir observaciones para repasarlo posteriormente (clicando en el icono del lápiz) y marcar el resultado de la revisión en la columna correspondiente.
Se pueden realizar nuevas búsquedas (dentro de la misma preoferta) con nuevos criterios siempre que hayamos revisado todos los CV proporcionados hasta el momento. Si queda alguno por revisar no podremos hacer nuevas búsquedas.
Una vez revisados todos los anteriores podemos hacer una nueva búsqueda. Podemos hacer hasta 4 búsquedas diferentes en la misma preoferta.
No hay por qué terminar el proceso en una sesión, si no que las preofertas y su estado de tramitación (búsquedas realizadas, CVs seleccionados, rechazados, etc.) permanecen guardadas y se puede acceder a ellas desde la búsqueda de perfiles y desde la opción del menú lateral “Preofertas”.
Cuando se finalice la selección de perfiles la empresa tiene que “Registrar solicitud de oferta” desde ahí (o accediendo desde la preoferta) y se incluirán como seleccionados los CV correspondientes a todos los perfiles aceptados en las diferentes búsquedas de la preoferta.
La solicitud será recibida por nuestros técnicos que completarán lo que falte para iniciar la gestión correspondiente. Añadiremos otros CVs que cumplen los requisitos de la oferta y, como en el resto de ofertas, se realizará una comprobación de disponibilidad para garantizar que los CVs que se envían corresponden a personas interesadas.
La empresa podrá consultar los CVs y comunicarnos el resultado del proceso de selección desde la opción “Consulta de ofertas”.
Mediante esta funcionalidad, la empresa puede asignar a ofertas de trabajo en curso a perfiles que, por el momento, no han mostrado interés en dichas ofertas.
Desde el menú “Asignar perfiles a una oferta actual” o desde el menú “Consulta de ofertas”, tras buscar la oferta, pulsando el botón “Búsqueda de perfiles”:
Se mostrarán los datos básicos de la oferta y un botón para iniciar la primera búsqueda:
El sistema permite actualizar la fecha límite de recepción de candidaturas:
A partir de ahí se podrá realizar una o varias búsquedas de forma similar a las explicadas en la pestañas “Definir criterios”, “buscar perfiles” y “nuevas búsquedas”:
Tras realizar la búsqueda, se podrá visualizar los perfiles y valorarlos:
Tras aceptar un perfil el sistema mostrará un mensaje informativo indicando el tratamiento a realizar:
Tanto dichos CV como los del resto de candidaturas obtenidas por Lanbide para dicha oferta son consultables y descargables desde la consulta de ofertas.
El origen de las candidaturas vinculadas a la oferta aparecen diferenciadas, de manera que los CV correspondientes a búsquedas realizadas y aceptadas por la empresa (desde preoferta o desde oferta actual) que han respondido positivamente a la invitación que les ha enviado Lanbide aparecen identificados mediante un icono con un texto de ayuda:
