Condiciones de uso y política de privacidad

Información básica sobre protección de datos

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
  2. ¿Quién es el/la Delegado/a de Protección de Datos?
  3. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
  4. ¿En qué supuestos comunicaremos tus datos?
  5. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos al tratamiento de los datos?

Registro de actividades de tratamiento e información adicional

  1. Demandantes de intermediación y de políticas activas de empleo
  2. Prestaciones RGI-PCV
  3. Identificación de personas usuarias
  4. Subvenciones de empleo y de formación para el empleo
  5. Registro General de Lanbide
  6. Competencia profesional, certificados y acreditaciones e historial formativo
  7. Gestión de la contratación laboral y prospección del mercado de trabajo
  8. Quejas y sugerencias
  9. Encuestas
  10. Gestión de Recursos Humanos
  11. Videovigilancia
  12. Gestión de la contratación pública
  13. Oferentes de empleo
  14. Agencias de colocación y empresas de recolocación
  15. Gestión de oferta

A través de la presente Política de Privacidad se detalla toda la información que aplica al uso que hacemos en Lanbide de los datos personales de las personas que contactan o que hacen uso de nuestros servicios.

Además, dada nuestra condición de Administración Publica y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 30 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE, 2016/679), y 31 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, publicamos a continuación nuestro Registro de actividades de tratamiento donde podrás encontrar información detallada de los tratamientos de datos personales que realiza Lanbide.

Información básica sobre protección de datos

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Salvo que se indique lo contario, el responsable del tratamiento de tus datos es Lanbide-Servicio Vasco de Empleo. Encontrarás más información sobre los servicios que presta Lanbide aquí.

Puedes ponerte en contacto con nosotros por vía telefónica, email, carta o de manera presencial en cualquiera de nuestras oficinas. Nuestra dirección postal es la siguiente:

LANBIDE, Servicio Vasco de Empleo

José Atxotegi, 1

CP: 01009

Vitoria-Gasteiz (Álava)

Teléfono de atención a la ciudadanía: 945 160 600 / 630 305 452

Teléfono de atención a entidades y empresas: 945 160 601

También puede contactarnos vía web a través de este enlace.

Email: soportelopd@lanbide.eus

2. ¿Quién es el/la Delegado/a de Protección de Datos?

Puedes ponerte en contacto con nuestra Delegada de Protección de Datos enviándole un email a dpd-dbo@euskadi.eus

Puedes encontrar más información sobre la figura de la DPD aquí.

3. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

El Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE, 2016/679), y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, otorga a los/as interesados/as una serie de derechos sobre sus datos personales de los que te informamos a continuación. El ejercicio de estos derechos dependerá en cada caso de la base jurídica que legitima cada tratamiento y es, en todo caso, gratuito.

Puedes ejercer tus derechos poniéndote en contacto con Lanbide, mediante comunicación escrita junto con fotocopia del DNI o análogo documento de identificación, a la siguiente dirección:

LANBIDE, Servicio Vasco de Empleo

José Atxotegi, 1

CP: 01009

Vitoria-Gasteiz (Álava)

Una vez recibida tu solicitud emitiremos una resolución. En caso de que no estés conforme con la misma, puedes reclamar ante la DPD o la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) www.avpd.euskadi.eus.

  • 3.1. Derecho de acceso (artículo 15 RGPD)

    Este derecho te faculta a que te informemos sobre si tratamos datos personales sobre tu persona y, en caso de que así sea, derecho a que te permitamos acceder a dichos datos. Las solicitudes de ejercicio de este derecho serán analizadas de manera individualizada ya que hay casos en los que no procede su ejercicio.

  • 3.2. Derecho de rectificación (artículo 16 RGPD)

    Este derecho te faculta a solicitarnos la rectificación de aquellos datos personales que tratamos y que son inexactos. También tienes derecho a que completemos aquellos datos que consideras que están incompletos.

  • 3.3. Derecho de supresión (artículo 17 RGPD)

    Tienes derecho a solicitarnos que eliminemos tus datos personales en caso de que se dé alguna de las circunstancias que recoge el artículo 17 RGPD.

  • 3.4. Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 RGPD)

    Este derecho te permite solicitar que limitemos el tratamiento de tus datos en ciertas circunstancias que recoge el artículo 18 RGPD.

  • 3.5. Derecho de portabilidad (artículo 20 RGPD)

    Este derecho te permite, para aquellos tratamientos que se realizan por medios automatizados, solicitar la recepción de tus datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, para que puedas transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

    Este derecho no será de aplicación para aquellos tratamientos que se legitiman en base al ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

  • 3.6. Derecho de oposición (artículo 21 RGPD)

    Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos cuando el tratamiento este basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles.

4. ¿En qué supuestos comunicaremos tus datos?

No cederemos tus datos a terceros sin informarte previamente y sin contar con la adecuada base legitimadora.

En ocasiones contratamos empresas que nos prestan determinados servicios y que para ello precisan acceder a datos personales. Con dichas empresas hemos suscrito los correspondientes contratos de encargado del tratamiento que cumplen con las disposiciones del RGPD y la LOPD-GDD. Mediante dichos contratos nos aseguramos de que estas empresas tratan los datos a los que tienen acceso únicamente para prestarnos el servicio contratado, que no los destinan nunca a finalidades para las que no les hayamos autorizados y que no cederán los datos personales a terceras empresas y/o administraciones. Además, les exigimos la implantación de una serie de medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad e integridad de los datos personales. Únicamente contratamos con empresas y entidades que nos otorgan garantías de que cumplen con las disposiciones sobre protección de datos vigentes. Concretamente, contratamos los servicios de EJIE, S.A. para realizar el soporte informático de nuestros equipos.

Como te informaremos en cada caso, en determinadas circunstancias tenemos la obligación legal de ceder datos a diferentes administraciones públicas. Por ejemplo, cedemos los datos de la demanda al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) para la creación del Portal Único de Empleo en cumplimiento de las disposiciones del Texto Refundido de la Ley de Empleo (Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre).

Salvo que se indique lo contario, no realizamos transferencias internacionales de datos.

5. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos al tratamiento de los datos?

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Registro de actividades de tratamiento e información adicional

En las siguientes líneas podrás encontrar el Registro de actividades de tratamiento de Lanbide, así como información detallada de cada uno de los tratamientos de datos personales que realiza Lanbide.

1. Demandantes de intermediación y de políticas activas de empleo

  • 1.1 ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos tus datos personales para la gestión y promoción de la intermediación laboral y de las diferentes políticas activas de empleo que realiza Lanbide. También tramos tus datos personales para la colaboración y coordinación con las administraciones competentes en el ámbito del empleo y de los servicios sociales al objeto de lograr la inserción social y laboral de los demandantes de empleo. Además, tratamos tus datos para fines estadísticos y para la llevanza del registro de demandantes de empleo, de servicios previos al empleo y de demandantes de otros servicios relacionados con el empleo. También gestionamos las actuaciones cofinanciadas con el Fondo Social Europeo, con la única finalidad de justificar las mencionadas actuaciones cofinanciadas por la Comisión Europea, al objeto de cumplir con los objetivos de fomento y ayuda al empleo.

  • 1.2 ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Conservaremos tus datos identificativos y los periodos de inscripción como demandante de empleo de forma indefinida dado que tenemos la obligación legal de justificar los periodos de inscripción en Lanbide de las personas demandantes de empleo.

  • 1.3 ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 3/2011 de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo;
    • Texto Refundido de la Ley de Empleo. Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre;
    • Reglamento (UE) 1304/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de 2013 relativo al Fondo Social Europeo;
    • Reglamento (UE) 2016/589 de 13 de abril de 2016 relativo a una red europea de servicios de empleo (EURES), al acceso de los trabajadores a los servicios de movilidad y a la mayor integración de los mercados de trabajo y por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.o 492/2011 y (UE) n.o 1296/2013;
    • Real Decreto 7/2015, de 16 de enero, por el que se aprueba la Cartera Común de Servicios del Sistema Nacional de Empleo.

    En ocasiones, en la información que nos proporcionas con la demanda, puede haber datos de categoría especial como los son los datos de salud, la condición de víctima de violencia de género/terrorismo, la raza o la existencia de una situación de exclusión social. En caso de que tratemos estos datos, la base legal legitimadora de este tratamiento se encuentra en el artículo 9.2.b) RGPD, ya que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos en el ámbito del Derecho laboral.

  • 1.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

      Tratamos los siguientes datos de las personas demandantes de empleo en Lanbide:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de características personales;
    • Datos de circunstancias sociales;
    • Datos académicos-profesionales;
    • Datos de detalles de empleo;
    • Datos de transacciones;
    • Categorías especiales de datos: salud, víctima de violencia de género/terrorismo, raza, exclusión social.

    Los datos que tratamos provienen de los proporcionados al formalizar la demanda.

  • 1.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Las cesiones de datos que indicamos a continuación, están legitimadas en el cumplimiento de las obligaciones legales que como Servicio Vasco de Empleo debemos cumplir.

      Concretamente, realizamos las siguientes cesiones de datos:
    • Empleadores con el objeto de gestionar y promover la intermediación laboral y las diferentes políticas activas de Lanbide en cumplimiento de las obligaciones reguladas por la Ley 3/2011, de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo;
    • Al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), al Sistema de Información de los Servicios Públicos de Empleo (SISPE) para el cumplimiento de las obligaciones legales que aplican a Lanbide como Servicio Vasco de Empleo, y que se recogen en el Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Empleo y la Ley 3/2011, de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo;
    • Al Fondo Social Europeo (FSE) para gestionar las actuaciones cofinanciadas reguladas por el Reglamento (UE) 1304/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de 2013;
    • A la Red EURES para gestionar y proporcionar sus servicios regulados por el Reglamento (UE) 2016/589 del Parlamento Europeo y del Consejo de 13 de abril de 2016 relativo a una red europea de servicios de empleo (EURES), al acceso de los trabajadores a los servicios de movilidad y a la mayor integración de los mercados de trabajo y por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.o 492/2011 y (UE) n.o 1296/2013;
    • Al Departamento de Empleo del Gobierno Vasco en virtud de lo establecido en el Texto Refundido de la Ley de Empleo. Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre;
    • A la Tesorería General de la Seguridad Social en virtud de lo establecido en el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social;
    • A la inspección de trabajo de la CAE en virtud de lo establecido en el Texto Refundido de la Ley de Empleo. Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre;

2. Prestaciones RGI-PCV

  • 2.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos tus datos personales para la gestión y tramitación de las prestaciones de la Renta de Garantía de Ingresos (RGI) y Prestación Complementaria de Vivienda (PCV).

  • 2.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

      Según la Propuesta de Calendario de Conservación de los expedientes de Renta de Garantía de Ingresos y Prestación Complementaria de Vivienda (RGI/PCV) de 8 de agosto de 2017 y aprobada por la COVASAD:
    • Los expedientes finalizados: podrán ser expurgados a los 5 años desde la firmeza de la resolución de extinción;
    • Los Expedientes vigentes (que son aquellos sujetos a nóminas mensuales, los que se encuentran suspendidos o con procedimientos de reintegro iniciados):
      • La documentación de salida (elaborada por la Administración): deberá conservarse permanentemente;
      • La documentación de entrada (aportada por la ciudadanía): se podrá expurgar a los 8 años desde la fecha de su presentación.
  • 2.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 18/2008, de 23 de diciembre, para la Garantía de Ingresos y para la Inclusión Social;
    • Decreto 147/2010, de 25 de mayo, de la Renta de Garantía de Ingresos;
    • Decreto 2/2010, de 12 de enero, de la prestación complementaria de vivienda;
    • Orden de 14 de febrero de 2001, del Consejero de Justicia, Trabajo y Seguridad Social, por la que se establecen los estímulos al empleo de los titulares de la Renta Básica y de los beneficiarios de las Ayudas de Emergencia Social;
    • Ley 4/2011, de 24 de noviembre, de modificación de la Ley para la Garantía de Ingreso.

    En ocasiones, en la información que precisamos para tramitar las prestaciones, puede haber datos de categoría especial como datos de salud, la condición de víctima de violencia de género/terrorismo, la raza o la existencia de una situación de exclusión social. En caso de que trataremos estos datos, la base legal legitimadora de este tratamiento se encuentra en el artículo 9.2.g) RGPD, ya que el tratamiento es necesario por razones de interés público para la prestación del servicio que prestamos como Servicio Vasco de Empleo.

  • 2.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona solicitante de la prestación o su representante legal, registros públicos, terceras personas o entidades, boletines oficiales, listados de colegios profesionales y Administraciones Públicas.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de características personales;
    • Datos de circunstancias sociales;
    • Datos académicos, profesionales;
    • Datos de detalles de empleo;
    • Datos económicos y financieros;
    • Datos de infracciones y sanciones;
    • Categorías especiales de datos: salud, condición de víctima de violencia doméstica/terrorismo, raza, existencia de una situación de exclusión social.

    Además, en amparo de las disposiciones contenidas en la Ley 18/2008, de 23 de diciembre, para la Garantía de Ingresos y para la Inclusión Social, Lanbide podrá obtener de las administraciones u otras entidades públicas y privadas, competentes en la materia, directamente y/o por medios telemáticos a través del servicio de verificación de datos, la información de carácter personal necesaria para la comprobación del cumplimiento por parte de la persona solicitante de los requisitos establecidos en la citada ley, así como para el reconocimiento, seguimiento y control del derecho a percibir la RGI y, en su caso, la PCV. En ningún caso se solicitarán datos que no sean estrictamente necesarios para verificar si la persona solicitante o beneficiaria de la prestación cumple con los requisitos legalmente establecidos.

  • 2.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Las cesiones de datos que indicamos a continuación, están legitimadas en el cumplimiento de las obligaciones legales que como Servicio Vasco de Empleo debemos cumplir.

      Concretamente, realizamos las siguientes cesiones de datos:
    • INSS;
    • Servicios Sociales de Base de los Ayuntamientos de la CAE;
    • Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE);
    • Departamento de Salud del Gobierno Vasco;
    • Diputaciones Forales – Hacienda;
    • Policía;
    • Tesorería General de la Seguridad Social;
    • Inspección de Trabajo de la CAE.

3. Identificación de personas usuarias

  • 3.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos sus datos personales para la identificación de las personas usuarias de los servicios prestados por Lanbide y prevenir el fraude.

  • 3.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 3.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales con tu consentimiento, y en el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 3/2011 de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo;
    • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas;
    • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
  • 3.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

      Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada o su representante legal. Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Categorías especiales de datos: datos biométricos.
  • 3.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones de datos a IZENPE únicamente para cotejar la identidad de la persona usuaria.

4. Subvenciones de empleo y de formación para el empleo

  • 4.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos tus datos personales la gestión y el control de subvenciones relacionadas con los programas de Lanbide, persecución del fraude y fines estadísticos.

    Puedes consultar las subvenciones de Lanbide que están actualmente activas, pinchando aquí.

  • 4.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos serán conservados mientras sean necesarios para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados, así como durante los plazos de conservación establecidos legalmente que en cada caso sean de aplicación.

  • 4.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones;
    • Texto refundido de la Ley de Empleo. Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre;
    • Ley 3/2011, de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo;
    • Reglamento (UE) 1304/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de 2013 relativo al Fondo Social Europeo;

    En ocasiones, en la información que nos proporcionas puede haber datos de categoría especial como son los datos de salud. En caso de que trataremos estos datos, la base legal legitimadora de este tratamiento se encuentra en el artículo 9.2.b) RGPD, ya que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos en el ámbito del Derecho laboral.

  • 4.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

      Los datos personales objeto de tratamiento proceden de los proporcionados al tramitar las subvenciones. Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de características personales;
    • Datos económicos, financieros y de seguros;
    • Datos de empleo y carrera administrativa;
    • Categorías especiales de datos: salud, discapacidad.
  • 4.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones al Departamento de Hacienda del Gobierno Vasco, Boletín Oficial del País Vasco, Fondo Social Europeo (FSE), Tesorería General de la Seguridad Social, e Inspección de Trabajo de la CAE.

5. Registro General de Lanbide

  • 5.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos sus datos personales para la gestión del registro de entrada y salida de documentos de Lanbide para el posterior seguimiento y localización administrativa de los expedientes y trámites administrativos con ellos relacionados.

  • 5.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 5.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas;
    • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
  • 5.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada o su representante legal.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo.
  • 5.5 ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    No se realizarán cesiones de datos.

6. Competencia profesional, certificados y acreditaciones e historial formativo

  • 6.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos tus datos personales para la expedición y registro de certificados de profesionalidad y acreditación parcial acumulable, conexión con el sistema de intermediación y orientación de Lanbide para la ejecución de sus respectivas competencias, gestión del sistema integrado de FP.

  • 6.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 6.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 3/2011 de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo;
    • Texto refundido de la Ley de Empleo. Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre;
    • Decreto 463/2013, de 17 de diciembre, por el que se crea el Registro Vasco de Certificados de Profesionalidad y Acreditaciones Parciales Acumulables, y se establece el procedimiento para su registro y expedición;
    • Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral.
  • 6.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de las personas participantes en las convocatorias de acreditación y en procesos de evaluación para la obtención de certificados de profesionalidad y acreditaciones parciales acumulables.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de características personales;
    • Datos académicos, profesionales.
  • 6.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Las cesiones de datos que indicamos a continuación, están legitimadas en el cumplimiento de las obligaciones legales que como Servicio Vasco de Empleo debemos cumplir.

      Concretamente, realizamos las siguientes cesiones de datos:
    • Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE);
    • Departamento de Educación del Gobierno Vasco;

7. Gestión de la contratación laboral y prospección del mercado de trabajo

  • 7.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos sus datos personales para la gestión del registro de las comunicaciones de la contratación laboral, prórrogas, transformaciones, llamamientos y horas complementarias; cumplimiento de la obligación legal de comunicar el porcentaje de discapacidad a la autoridad laboral competente, así como la adopción de las medidas alternativas de entre las establecidas en el Real Decreto 364/2005, de 8 de abril; gestión estadística y explotación de la información para el diseño de políticas activas de empleo; cruces y análisis del comportamiento del mercado de trabajo vinculado al ejercicio de las competencias de Lanbide y a las políticas activas de empleo transferidas; asesoría on-line para la resolución de consultas relacionadas con contratos de trabajo, bonificaciones y la aplicación Contrat@.

  • 7.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 7.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 3/2011 de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.
    • Texto refundido de la Ley de Empleo. Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre.
    • Real Decreto 364/2005, de 8 de abril, por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva en favor de los trabajadores con discapacidad.
    • Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre.
  • 7.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada o su representante legal, y las empresas.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo
    • Datos de características personales
    • Datos académicos-profesionales
    • Datos de detalles de empleo
    • Categorías especiales de datos: salud

    La base legal que legitima el tratamiento de los datos de salud se encuentra en el artículo 9.2.b) RGPD, ya que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos en el ámbito del Derecho laboral que prestamos como Servicio Vasco de Empleo.

  • 7.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), Servicios Autonómicos de Empleo, a la Tesorería General de la Seguridad Social y a Inspección de Trabajo de la CAE.

8. Quejas y sugerencias

  • 8.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos sus datos personales para la atención y gestión de dudas, comentarios, quejas, denuncias y sugerencias de la ciudadanía respecto a los servicios gestionados por la entidad.

  • 8.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Las solicitudes presentadas en papel se eliminarán en el plazo de un año.

  • 8.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas;
    • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
  • 8.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada o su representante legal.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo.
  • 8.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    No se realizarán cesiones de datos.

9. Encuestas

  • 9.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos tus datos personales para la realización de investigaciones sociológicas y estadísticas sobre la activación e inserción laboral de los colectivos universitario, de Formación Profesional y de Formación para el Empleo; realización de actividades de prospección y acciones de incentivación del empleo por diferentes órganos de Lanbide, en ejercicio de las competencias que tiene atribuidas; conocimiento de la valoración y satisfacción de los servicios prestados por Lanbide a Demandantes y Empresas.

  • 9.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 9.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos los datos personales con tu consentimiento y para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo.

      Las leyes que nos atribuyen las competencias son las siguientes:
    • Ley 3/2011 de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo;
    • Texto Refundido de la Ley de Empleo. Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre;
    • Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre.

    Podrás retirar el consentimiento prestado en cualquier momento poniéndote en contacto con Lanbide. Asimismo, se informa de que, en caso de no prestar el consentimiento, la persona interesada no sufrirá perjuicio alguno pudiendo seguir beneficiándose de igual manera del resto de servicios prestados por Lanbide.

  • 9.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada o su representante legal.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de características personales;
    • Datos académicos-profesionales;
    • Datos de detalle de empleo;
    • Datos económico-financieros.
  • 9.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones al Departamento de Educación y al de Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco, Universidad de Deusto, Universidad de Mondragón y Universidad Pública del País Vasco UPV/EHU.

10. Gestión de Recursos Humanos

  • 10.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos tus datos personales para la selección, provisión y gestión de personal y la resolución de consultas en relación a las siguientes cuestiones: gestión integra de las relaciones con el personal de Lanbide y el personal de alta dirección; gestión de nóminas, cotizaciones a la seguridad social, retenciones (IRPF), altas y bajas, contratos, control horario, aportaciones a EPSVs, etc.

  • 10.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 10.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 6/1989, de 6 de julio, de la Función Pública Vasca;
    • Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

    En ocasiones tratamos datos de categoría especial como los son los datos de salud o afiliación sindical. En caso de que tratemos estos datos, la base legal legitimadora de este tratamiento se encuentra en el artículo 9.2.b) RGPD, ya que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos en el ámbito del Derecho laboral.

  • 10.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de características personales;
    • Datos académicos-profesionales;
    • Datos de detalle de empleo;
    • Datos económico-financieros;
    • Categorías especiales de datos: afiliación sindical, salud.
  • 10.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones al Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno del Gobierno Vasco.

11. Videovigilancia

  • 11.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos tus datos personales con fines de seguridad y control de los accesos al interior de los edificios e instalaciones (así como a sus inmediaciones) adscritos a Lanbide.

  • 11.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos serán conservados durante un mes desde su captación (artículo 22.3 Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales).

  • 11.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. La ley que nos legitima a realizar este tratamiento es la Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada.

  • 11.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de los captados por las cámaras.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo.
  • 11.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones a las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado y a los órganos judiciales en aquellos casos en los que soliciten imágenes.

12. Gestión de la contratación pública

  • 12.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos sus datos personales para la gestión del procedimiento de contratación pública en todas sus fases, incluyendo la ejecución, las modificaciones, prórrogas, variaciones de plazos o de precio, su importe final, y extinción, así como las decisiones de desistimiento del procedimiento de adjudicación, de no adjudicar o celebrar el contrato y las incidencias imputables al contratista y que hayan dado lugar a su resolución.

  • 12.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 12.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para ejecutar un contrato en el que la persona interesada es parte y para el cumplimiento de las obligaciones legales de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014.

  • 12.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada o su representante legal.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos económicos financieros y de seguros;
    • Datos académicos y profesionales;
    • Datos de transacciones y servicios.
  • 12.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones de datos a personas con interés legítimo, hacienda pública y administración tributaria.

13. Oferentes de empleo

  • 13.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos sus datos personales para la gestión de las ofertas de empleo registradas en Lanbide.

  • 13.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 13.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 3/2011 de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo;
    • Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Empleo;
    • Real Decreto 7/2015, de 16 de enero, por el que se aprueba la Cartera Común de Servicios del Sistema Nacional de Empleo.
  • 13.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada o su representante legal y representantes de las empresas.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de detalles de empleo.
  • 13.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones de datos al Sistema de Información de los Servicios Públicos de Empleo (SISPE).

14. Agencias de colocación y empresas de recolocación

  • 14.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos tus datos personales para gestionar la concesión, renovación, renuncia y extinción de autorización de las agencias de colocación y/o empresas de recolocación y del seguimiento de las mismas.

  • 14.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 14.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Real Decreto 1796/2010, de 30 de diciembre, por el que se regulan las agencias de colocación.
    • Ley 3/2011 de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.
    • Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Empleo.
    • Real Decreto 7/2015, de 16 de enero, por el que se aprueba la Cartera Común de Servicios del Sistema Nacional de Empleo.
  • 14.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de las personas representantes de las empresas.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de detalles de empleo.
  • 14.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se realizarán cesiones de datos al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

15. Gestión de oferta

  • 15.1. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

    Tratamos sus datos personales para gestionar la autorización de entidades colaboradoras de Lanbide en la prestación del servicio de intermediación.

  • 15.2. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?

    Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • 15.3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

    Tratamos tus datos personales para el ejercicio de los poderes públicos que ostentamos como Servicio Vasco de Empleo y para dar cumplimiento a las obligaciones legales.

      Las leyes que legitiman el tratamiento de los datos son las siguientes:
    • Ley 3/2011 de 13 de octubre, sobre Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.
    • Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Empleo.
  • 15.4. ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

    Los datos personales objeto de tratamiento proceden de la persona interesada o su representante legal y representantes de las empresas.

      Las categorías de datos objeto de tratamiento son:
    • Datos de carácter identificativo;
    • Datos de detalle de empleo.
  • 15.5. ¿A qué destinatarios comunicaremos tus datos?

    Se cederán datos al SEPE.

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